作(zuò)爲專業的會展中心,承接、代理(lǐ)、舉辦各類會議(yì)會展。大(dà)緻經過如(rú)下環節:
1、策劃:作(zuò)爲專業的會議(yì)代理(lǐ),我們提供會展會議(yì)企劃代理(lǐ),告訴本公司你(nǐ)的想法或者要達到的目的。我們爲你(nǐ)提供可(kě)能性方案,出點子,招展企劃、會議(yì)回執等等。
2、咨詢:在此階段,我們将與委托方進行多方面溝通,并就(jiù)委托方的關心點提出自(zì)己的預案供選擇。譬如(rú)在預算内适宜的會議(yì)場所、推薦參加者下榻的酒店(diàn)、選擇合适的餐飲場所及預算相(xiàng)适應的菜譜、以及會議(yì)的交通、接待等事(shì)宜。
3、考察:如(rú)果您認爲經過溝通,以及到本公司實地考察後,可(kě)以相(xiàng)信我公司的實力。我們可(kě)以進入以下階段:(1)與你(nǐ)或者你(nǐ)的代表到實地考察酒店(diàn)、會議(yì)場地、會議(yì)設備、交通車輛(liàng)、旅遊線路(lù)。(2)雙方就(jiù)服務項目服務流程,計(jì)劃推薦,及服務的價格等内容進行深入細緻的探討(tǎo),大(dà)緻明确雙方的責任與義務。(3)就(jiù)代表們返程的時間、車次、航班作(zuò)一個初步的确定。
4、簽定協議(yì):這是要非常細緻的過程。我們認真的推敲、反複的審察會議(yì)的各項流程及預案盡可(kě)能的把方案細化合理(lǐ),然後以書(shū)面的形式确認雙方的義務權利與責任,并簽署正式協議(yì)。
5、執行協議(yì):雙方嚴格而又人(rén)性化的執行協議(yì),本着高度負責的合作(zuò)理(lǐ)念,将雙方的合作(zuò)精神高度升華。追求會議(yì)的圓滿成功爲一緻目的。
一:舉辦會前
1、與會議(yì)主辦方洽談
2、提供會議(yì)所需要的機(jī)票、車票、住宿、會議(yì)場所、交通信息等并制定完備的會議(yì)預案給會議(yì)方。
3、派專人(rén)協助客戶實地考察會議(yì)舉辦地的吃(chī)、住、會議(yì)場地、遊、娛等相(xiàng)關的事(shì)宜。
4、确定方案,簽訂合同,預付定金。
二:會議(yì)舉辦中
1、會議(yì)接待:專人(rén)負責機(jī)場、車站(zhàn)的禮儀、接站(zhàn)、公關等服務。提前在酒店(diàn)、會議(yì)室擺放(fàng)好歡迎橫幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2、會前準備:準備好會議(yì)需要的資料,會議(yì)用品,等會議(yì)相(xiàng)關物品。
3、會議(yì)場地:專人(rén)到會議(yì)室檢查會議(yì)室的條幅、燈光(guāng)、音響、茶飲等。
4、會議(yì)住宿:房(fáng)間樓層及房(fáng)間号确認,詢問(wèn)是否有特殊要求。
5、會議(yì)餐飲:用餐時間、用餐地點、用餐标準及特殊客人(rén)(回民(mín))的确認。
6、會議(yì)旅遊:旅遊線路(lù)行程、用車、導遊是否增加景點。
7、會議(yì)娛樂:娛樂消費形式、消費标準、娛樂地點的确認。
8、會議(yì)服務:會議(yì)代表合影(yǐng)留念、爲代表提供文秘服務及相(xiàng)關服務。
三:結束會議(yì)
1、結帳:提供會議(yì)過程中的詳細費用發生(shēng)明細及說(shuō)明。專人(rén)與客戶進行核對