廣告牌、燈光(guāng)、音響、多媒體(tǐ)、投影(yǐng)儀、電源、桌椅、茶杯及服務員(yuán)安排）按部落實到位。

  2：據酒店(diàn)提供的房(fáng)況表，報到前兩天與先到達的會務組人(rén)員(yuán)協商确定會務組房(fáng)間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房(fáng)間類型、房(fáng)号、需要放(fàng)置的水果種類及特殊安全保衛工(gōng)作(zuò)。

 3：提前兩天檢查餐廳環境衛生(shēng)，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。

 4：提前兩天完成會議(yì)所需的代表證、發放(fàng)的資料、簽到表、就(jiù)餐卡、廣告牌、商家展闆及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光(guāng)亮度、通道暢通等情況，會間攝影(yǐng)、攝像設備，人(rén)員(yuán)的準備。

 5：與酒店(diàn)保安部組成會議(yì)安全組，在會議(yì)期間加強門(mén)衛、樓層行查，杜絕安全隐患的發生(shēng)。

 6：成立生(shēng)活服務組，避免個别代表發生(shēng)高原反應，聯系就(jiù)診。

 7：在大(dà)堂、樓層、餐廳、會議(yì)是、電梯等處帖上會議(yì)指示箭頭。